Ogni cerimonia di completamento è un grande evento, almeno per il cliente. Inutile dire che volete condividere questo momento con amici, conoscenti, parenti o anche con clienti e partner commerciali. Di norma funziona solo con una lettera di invito. E le parole giuste sono cruciali. Un motivo sufficiente per dargli un'occhiata più da vicino.
Base
La cerimonia di completamento è qualcosa come una pietra miliare nella costruzione di un edificio. Questo segna il completamento di una prima importante fase di costruzione. È quasi inutile dire che questo ovviamente deve essere celebrato. Tuttavia, come tutti sappiamo, una festa senza invitati non vale molto. Per motivare le persone a partecipare effettivamente all'evento festivo, è necessario un invito. Se hai parenti e amici intimi, normalmente non dovrebbe essere un problema convincerli a partecipare alla celebrazione. Con i conoscenti, invece, le cose sembrano un po’ diverse. E se l'edificio non è stato solo costruito privatamente, ma funge da nuovo edificio o ampliamento di un'azienda, ci si trova ad affrontare rapidamente nuove sfide per raggiungere partner commerciali, clienti e, non ultimo, il pubblico con un invito funzionante. In entrambi i casi devono essere chiari i seguenti punti:
- Il tempo delle persone è limitato
- Oggi hai molti impegni e spesso sei felice di non avere appuntamenti
- Sempre più persone si aspettano qualcosa di speciale, ad esempio accettare un invito
- Le persone devono essere sempre affrontate emotivamente e non solo razionalmente
- Più un invito è individuale e personale, più è efficace
- Un invito deve incuriosirti e farti venire voglia di partecipare all'evento
- Dovrebbe anche essere il più breve possibile
- Oltre al testo, anche il design accattivante gioca un ruolo
Le persone oggi hanno infinite possibilità. Sono liberi di decidere come trascorrere il loro tempo libero limitato. Il testo di invito per una cerimonia di topping deve quindi essere il più motivante possibile – e deve necessariamente avere a che fare con l'edificio in questione e con il cliente. Naturalmente sono necessarie anche informazioni molto specifiche, come la data, il luogo e l'inizio della celebrazione.
Sobrio-fattuale contro emotivo-personale
Fondamentalmente ci sono due modi per scrivere un testo di invito per una cerimonia di completamento: o sobrio-fattuale, cioè focalizzato sulle informazioni essenziali, oppure emotivo-personale, senza tralasciare le informazioni necessarie. L’esperienza dimostra che il secondo approccio è più efficace. Diamo un'occhiata a due esempi:
- " Vorremmo invitarvi cordialmente alla cerimonia di inaugurazione della nostra nuova casa il XX. XX. XXX alle XX. XX in via XXXXXX."
- “Evviva, è fatta! Il guscio della nostra nuova casa è completo e possiamo celebrare la cerimonia di completamento. Per noi questo è un momento davvero speciale che vogliamo assolutamente condividere con voi. Vi invitiamo pertanto cordialmente alla cerimonia di premiazione il XX. XX. XXX alle XX. XX in via XXXXXX."
Entrambe le varianti estendono un invito e contengono tutte le informazioni di cui hai bisogno. Tuttavia, la variante due implica molte emozioni. Inoltre sottolinea quanto sia importante per i proprietari dell'edificio che il potenziale ospite partecipi all'evento. Scommetto che attirerà più ospiti rispetto alla prima opzione, semplicemente perché le persone vogliono essere indirizzate emotivamente e personalmente. Ora si potrebbe obiettare che questo funziona nel privato, ma non quando un'azienda celebra la sua cerimonia di completamento. È vero il contrario, anche qui si può fare un discorso emotivo, anche se dovrebbe essere ben dosato.
Esempio
“L'involucro del nostro nuovo edificio amministrativo è completo. Presto saremo in grado di offrire ai nostri dipendenti, ai nostri partner commerciali e ai nostri clienti un'atmosfera moderna e di benessere. Questo è un passo importante affinché le nostre aziende possano continuare ad avere successo in futuro. Vorremmo quindi invitarvi alla cerimonia di premiazione il XX. XX. XXX alle XX. XX in via XXXXXX."
Anche le emozioni hanno un ruolo in questo testo, senza che questo degeneri nell'esuberanza. Allo stesso tempo viene sottolineata l'importanza del nuovo edificio.
Invito stampa
Un'azienda o un'azienda dovrebbe assolutamente invitare la stampa alla prossima cerimonia di completamento, perché un articolo di giornale, ad esempio, può essere pubblicità gratuita o almeno un buon PR. Affinché l'invito venga notato, il testo dell'invito dovrebbe contenere informazioni aggiuntive in una forma compressa con cui gli editori possano lavorare. Ciò include, ad esempio, informazioni su quanto è stato investito nel nuovo edificio o quante persone lavoreranno lì in futuro. Se ha delle caratteristiche particolari, faresti bene a menzionarle. Ultimo ma non meno importante, sono importanti alcune informazioni di base sull'azienda.
Poesie
Le poesie sono estremamente popolari quando si tratta di inviti a una cerimonia di completamento. Ne potete trovare in abbondanza su Internet. Le poesie funzionano sicuramente se hanno un certo spirito e, idealmente, contengono anche un tocco di umorismo. Tuttavia, dovrebbero essere utilizzati solo privatamente. Se decidi di utilizzare una poesia finita, devi assolutamente aggiungerle un tocco personale. Alla fine, tutto si riduce all'individualità e alle emozioni.
